Office manager en CDI (H/F)

Vous voulez défendre l’indépendance du journalisme ?

Vous souhaitez rejoindre un secteur d’activité stimulant ?

Vous avez le goût du défi ?

 

Alors rejoignez-nous !

 

Reporters sans frontières (RSF) est une organisation indépendante de défense et de promotion de la liberté, de l’indépendance et du pluralisme du journalisme. Son siège à Paris, ses sections à l’étranger, ses bureaux dans treize villes, dont Berlin, Londres, Rio, Taipei, Tunis et Washington et son réseau de correspondants dans 130 pays confèrent à l’organisation une forte capacité de mobilisation et d'interpellation et une influence importante sur le terrain.

 

Nous recherchons : Notre Office Manager

 

En véritable « couteau suisse », rattaché(e) à la direction des ressources et du développement, vous aiderez la direction et le reste de l’équipe dans la gestion quotidienne de la structure et aurez notamment pour mission :

 

  •  Office Management :  Vous vous assurez de mettre à disposition des collaborateurs un cadre de travail favorable et les outils nécessaires : en particulier en charge de l’accueil, de la maintenance, de la sécurité et de la propreté des locaux, vous pilotez les achats de proximité (fournitures, café...). Vous tenez à jour l’inventaire du matériel informatique.
  • Vous contribuez activement à l’organisation du changement des locaux en flex desk
  • Vous assistez la Direction Générale dans l’organisation de ses rendez-vous et déplacements, vous êtes un véritable support dans l’organisation des évènements (location de salles, organisation des voyages…)
  • Gouvernance : vous préparez les réunions des organes de gouvernance (Conseil d’administration, Bureau) et l’Assemblée Générale : convocation et rédaction des comptes rendus et procès-verbaux.
  • En fonction des besoins de la société et de vos aspirations, vos missions pourront évoluer

 

Votre profil :

 

De formation supérieure Bac + 2 ou plus, vous avez une expérience similaire dans une structure à taille humaine et vous adhérez aux valeurs de l’association.

Autonome et rigoureux (se), votre précision, votre discrétion et votre très bonne maîtrise du Pack Office feront de vous un interlocuteur administratif fiable et incontournable.

Votre esprit d’initiative, votre proactivité, votre pragmatisme et votre polyvalence vous permettront de gérer les priorités et de trouver des solutions efficaces.

Doté (e) d’un fort sens du service, dynamique, positif (ve) et enthousiaste, vous avez le souci du bien-être et de l’efficacité du travail des équipes.

Un niveau correct d’anglais pour pouvoir échanger par écrit et à l’oral est demandé.

 

Conditions

 Un CDI à partir de septembre 2022

Une équipe conviviale et enthousiaste de 50 personnes

Des locaux en plein Paris

Une mutuelle, prévoyance, tickets restaurant, 24 jours de RTT.

Temps plein mais temps partiel envisageable.

 

Procédure

 Envoyer CV et lettre de motivation et vos prétentions sous référence OM uniquement par email, à l’adresse [email protected]

 

Publié le 29.06.2022